Kan du föreställa dig omkring 3200 unga juniorentreprenörer tillsammans på ett evenemang, JEWC?
Och det var vad som hände från den 20:e till den 24:e juli. Florianópolis var värd för det största mötet för juniorföretag i världen: Junior Enterprise World Conference (JEWC).
Med föreläsningar från gigantiska namn på den nationella nunua orodha ya nambari za simu och internationella scenen, som Tiago Leifert, Bel Pesce, Michelle Hunt, Ketan Makwana, lyckades JEWC föra dessa unga entreprenörer närmare varandra och koppla ihop dem för att alltmer påverka arbetsmarknaden.
Förutom samtalen från de stora namnen som nämns, hade bara tre företag den otroliga möjligheten att presentera ett framgångsrikt projekt från deras EJ . Organisationen av evenemanget sammanställde ett meddelande för företag som är intresserade av att tävla om presentationen att skicka sitt ärende som beskriver tjänsten och inverkan på kundens liv, trots allt är EJs huvudmål i själva verket att förvandla Brasilien genom konsulttjänster.
Kan du föreställa dig att ditt företag presenteras som en framgångssaga på JEWC?
I detta första steg skickade 37 företag sina ärenden och endast 12 valdes ut till nästa steg. I det andra skedet var förutsättningen att skicka en video som beskrev hur företaget skulle presentera ärendet vid eventet på ett totalt innovativt och, låt oss säga, galet sätt, på 15 minuter.
Endast 3 företag valdes ut, och Esag Jr. var ett av dem. Från presentationsidéen fick vi mentorskap från SOAP som hjälpte oss med hela presentationsmanuset och känslor som vi ville förmedla till allmänheten och det var faktiskt många känslor.
JEWC
De 3 EJs som valts ut att presentera sina framgångsberättelser på JEWC.
Projektet vi skickade var Ganache-projektet (läs mer) , genomfört 2015. Kunderna Edson och Patrícia, ägare till La Patí Patisserie, kom till Esag Jr med önskan att organisera sitt företag och strukturera hela den finansiella delen. Med tanke på detta behov bestod det utvecklade projektet av några steg:
1. Processkartläggning: Med syfte att organisera företaget, standardisera processer och definiera funktioner.
2. Finansiell organisation: Genom en finansiell plan och kostnadsanalys och kontroll blev det lättare för La Patí att prissätta sina produkter och känna till företagets verkliga ekonomiska resultat.
Resultaten var nästan omedelbara:
Bara 3 månader efter genomförandet av projektet hade företagets intäkter redan fördubblats och idag växer företaget redan i genomsnitt med 155 % av sin månatliga omsättning.
Vårt mål i presentationen var att påverka de 3200 JEWC-delegaterna på samma sätt som vi påverkar våra kunder: Att lämna vårt spår och överraska dem. För att göra detta behövde vi tänka utanför ramarna och skapa en presentation som involverade alla vid evenemanget. Hur gör man detta?
Det som först verkade som en omöjlig idé var vår kickoff: Vad sägs om att alla från företaget delade ut skivor av La Patí-tårtan under presentationen? Vi skulle vara annorlunda, förnya oss och göra alla delaktiga i detta. Men detta var fortfarande väldigt lite. Vi behövde en anledning att leverera detta.
Så vi hade följande idé: Simulera ett Skype-samtal mellan den som stod på scenen och presenterade ärendet och resten av företaget (som teoretiskt skulle vara på La Patí och göra tårtorna som skulle levereras vid evenemanget). För att göra detta skulle vi gå till bageriet några dagar innan och spela in vad som senare skulle bli uppropet på scenen vid evenemanget, med alla medlemmar som hjälpte till att göra tårtorna.
JEWC
Medlemmar av Esag Jr. producerar kakorna för JEWC på La Patí, i Santo Amaro da Imperatriz.
På det här samtalet skulle vår president, Camila Almeida, stå på scenen och presentera, när hennes telefon ringde och hon svarade och sa: "Gubbar, var är ni?" Då skulle Lucas, en medlem som var på La Patí, svara "Hej, Camila, vi är här och förbereder allt för att gå till JEWC". Vi skulle visa att vi producerar tårtorna, vi skulle packa allt och den sista scenen skulle visa bilen som lastades med tårtorna som åkte till evenemanget.
Presentationen skulle fortsätta på JEWC-scenen, med Camila och Gustavo Susin, som skulle presentera de resultat som erhållits av kunden med tillämpningen av projektet. I slutet av presentationen skulle Camila få ett nytt samtal från Lucas. Den här gången skulle han vara på JEWC-evenemangscentret och dyka upp springande genom salarna för att ge kakor till folket vid föreläsningen.
Sedan avslutas videon framför lokalen där alla från företaget redan skulle stå vid dörren med tårtpaket redo att levereras till så många som möjligt. Låten "Hey Ya" av Outkast skulle börja spelas och sedan går alla in i auditoriet och levererar tårtorna och interagerar med publiken.
Det verkade som en omöjlig idé att komma igång, eller hur?
Och det var det. Vi lyckades dock få det hela att fungera och fick publiken att köpa in -och dansa med- idén med oss!
Efter att tårtorna levererats följde hela sällskapet med Camila och Gustavo på scen, där även kunderna Edson och Patrícia var på plats, och sedan fick eventdeltagare titta under sina stolar, och sedan 26 lyckligt lottade De hedras med en tårtkupong från La Patí (som är jättegott förresten).
JEWC
Hela Esag Jr-teamet på JEWC-scenen.
De fall som presenterades visade yngre entreprenörers inverkan på företag och hur genomförandet av våra projekt verkligen kan göra skillnad för de inblandade och följaktligen för samhället som helhet.