了解 Google 云端硬盘中的共享权限

[Ehsanuls55]

Google Drive 是一款 文件共享软件 ，允许团队成员根据所有者的偏好访问文档或电子表格。

如果您拥有一个文件，则您拥有四种类型的共享权限：

查看访问权限
通过添加特定用户的电子邮件地址，为他们提供查看或只读访问权限。您还可以将访问权限更改为“任何人都可以查看”，任何拥有该文件可共享链接的人都可以查看该文件。

与客户或外部服务提供商共享内部文档时，提供查看访问权限可确保文件的隐私，而不限制底层信息。

编辑访问权限
通过提供编辑访问权限，您可以允许用户直接对文件进行更改。但是，用户无法将文件移至垃圾箱或文件夹。

在 Google 云端硬盘上与多个团队成员协作。对于公共资源，授予团队成员编辑权限以进行必要的更改，而不必每次都请求访问权限。

访问评论
当您授予某人仅限评论的访问权限时，他们可以查看文档、添加评论和提出建议。但是，您无法修改文档的内容或与他人共享文件。

所有权转让
通过将所有权转让给用户，您可以授权他们查看、编辑和更改文件，使文件井井有条，将它们移动到文件夹或垃圾箱，并决定文件夹结构。

假设一名员工离开您的组织。作为知识转移课程的一部分，请确保将对 Google 云端硬盘文件流的所有权访问权限移交给 Google 云端硬盘。

这样，如果您将来停用员工 ID，您仍然可以访问他们处理过的所有文件。

Google 云端硬盘在团队合作和公司中的重要性
当每个人都远程工作时，公司使用 Google Workspace 和 Drive 作为 生产力套件软件 来创建包容性的跨职能团队。

对于企业来说，Google Drive 的一些最显着的优势包括：

在不耗尽团队精力的情况下扩展您的组织
Google Drive 汇集了您扩展组织和管理团队所需的大多数解决方案：用于文档 贝宁数据 的文档、用于数据库管理的表格、用于创建创新演示文稿的幻灯片、用于与团队成员和感兴趣的各方协作的 Meet 以及聊天与内部团队沟通。

Google 允许您使用多个扩展和应用程序、附加组件自定义您的工作环境。对文档进行模板化以减少重复性任务，在表格中创建自定义工作流程，并创建预定义的演示文稿模板以最大限度地减少创建演示文稿所花费的时间。

降低运营成本
Google 的免费计划对于一个人或小团队来说足够方便。

或者，如果您选择 Google One 的付费套餐，基本套餐起价为 1.99 美元/月，并提供高达 100GB 的存储空间。企业计划的费用为每月 9.99 美元，提供高达 2TB 的存储空间和对所有 Google Drive 应用程序的访问。

从任何地方访问
管理远程团队时，移动性非常重要。例如，员工外出时可以通过移动设备创建演示文稿。

您可以从世界任何地方访问任何与您共享的文档、工作表或幻灯片。无论您是需要即时撰写提案还是参加会议，位置或您使用的设备类型都不是 Google 云端硬盘的问题。