某些类型的商业信函示例

[subornaakter20]

下面我们给出了一些类型的商业信函及其样本的示例。

商业报价


“Liniya”有限责任公司 总经理
谢尔盖·根纳季耶维奇·诺维科夫

亲爱的谢尔盖·根纳季耶维奇！

根据您的要求，我们将向您发送办公 医生数据库的用途 用品供应的报价。

我们公司是该地区最大的办公室和文具店产品供应商。我们的产品范围广泛，您可以选择最适合您公司的产品。您可以批量或单独订购商品。我们的客户已经成为Arion LLC、Samson-Agro OJSC、Avangard-TECHNO公司、Pulse Trading Holding和Gigant连锁超市等大公司。

我们邀请您从我们公司购买所有办公用品。信函中附有一份详细的价目表，以及当前打折产品的清单。

此致
Lastik LLC 董事
G. D. Dolgov

通常，商务沟通的任务是说服一方购买产品或只是熟悉它。从第一句话就可以清楚地看出，在这封信之前已经发送了一份价目表请求。

此外，发件人还举例说明了与其合作的大客户公司的名称。这封信附有一个附录，其中包含价格表和促销产品清单，因此该信息不仅是商业性的，而且是附带的。

商业信函示例

商业报价消息的回复信

致 Lastik LLC 董事
G. D. Dolgov。

亲爱的根纳季·德米特里耶维奇！

根据您收到的商业报价和价目表的结果（日期为 2020 年 3 月 10 日的信函），我们已准备好通知您我们想要下订单。信中附有我们需要的物品清单和数量。我们要求您在 2020 年 3 月 20 日之前将货物交付给我们。我们保证付款截止日期为 2020 年 3 月 25 日。

谨致最良好的祝愿，
Line LLC 董事
Novikov S.G.

这封信有组织总监的签名，但也可以由公司的另一位代表（例如供应部门负责人）签署。而且，这不仅仅是一份回复，而是一份保证函，寄件人在其中声明将在其指定的期限内支付货款。

如果答案是否定的，这封信的结构可以如下：

致 Lastik LLC 董事
G. D. Dolgov。

亲爱的根纳季·德米特里耶维奇！

为了回应您收到的商业报价和价目表（日期为 2020 年 3 月 10 日的信函），我们被迫通知您我们的拒绝。信函所附价目表中所述的价格不适合我公司。

此致
Line LLC 董事
Novikov S.G.

邀请函样本

致 Pimes OJSC 董事
Stepan Ignatievich Danilov

亲爱的斯捷潘·伊格纳季耶维奇！

我们邀请您参加 2020 年家具展览会，我们将在此展示我们的各种产品。在这里您还可以看到今年的新产品和已经受到客户欢迎的产品。您将能够为自己和您的公司办公室选择适合各种品味的软垫橱柜家具，并考虑原创设计，我们将为您实现。

该展览将于2020年3月20日在克拉斯诺达尔举行。 10:00 开始。地点：克拉斯诺达尔乌米兹展览馆。

我们很高兴见到您！

Furniture-Lux LLC 总经理
Savelyev D. E.

查看该消息，我们看到它指示了事件的地点、时间和日期。如有必要，这封信可以更详细地告诉您如何到达该网站，或列出一些规则，例如着装要求。所有这些都会激励消息的接收者成为事件的参与者。无论如何，这个消息都需要回应，特别是如果有几个代表去会场，那么就需要注明他们的名单。请务必检查您的货件状态。

商业信函是为您的公司吸引成功并扩大目标受众的非常重要且必不可少的工具。如果官方消息始终写得正确且美观，那么您的组织将获得良好的声誉。尝试在您的业务中尽可能多地使用这个工具，那么成功一定会等待着您。