一般来说，你希望这个数字很低。这会产生认知成本。避免安排间隔 1 小时的会议，这会让你无法完成复杂的任务，因为你不太可能在时间用完之前完成任务。最糟糕的情况是，这会导致我们一开始就对开始任务漠不关心，或者最好的情况下浪费了准备时间，并增加了 30% 以上的压力挫折感。
不过，根据你的角色，你可能无法实现这一点。你可以做的是优化你的空闲时间以提高效率。
如何利用空闲时间来提高工作效率？
规划会议之间的时间就是要充分利用时间。有时这意味着休息一下。但休息并不全是休息。你还可以利用这段时间完成工作，从而提高工作效率。
首先列出你必须完成的任务，并根据紧急程度和截止日期对它们进行优先排序。如果你在一天结束时或第二天开始时这样做，你将拥有一份新的优先顺序列表，并消除任何可能浪费你时间的潜在决策疲劳。
使用待办事项或任务清单将有助于提高这些较短时间的效率 马来西亚号码数据 并减少焦虑。研究表明，制定清晰、可操作的待办事项清单将减少您对即将完成的任务的焦虑，并让您专注于您正在做的事情。这样做将增加您所追求的事情的成果。
完成一项任务甚至可以产生精神能量。你可以利用间隙时间来补充会议中消耗的能量。[从完成任务中获取精神能量]
其他技巧包括：
利用这段时间来了解和处理通信——电子邮件、slack 等。
准备并规划您的下次会议。明确的目标和议程将使会议重点突出，并可能缩短会议时间。
利用当天之前的会议为下一步行动获取动力。