В Gmail нет функции «Группы». Однако для этого можно использовать Google Контакты. Google Контакты — это центр управления всеми вашими контактами Gmail. После создания группы в Google Контактах она автоматически синхронизируется с Gmail. Это позволяет вводить название группы непосредственно в поле «Кому» в Gmail.
Почему так важно создавать группы?
Важность создания групп невозможно переоценить. Во-первых, это значительно экономит время. Вам не нужно вводить адреса электронной почты каждого Данные номера телефона получателя по одному. Во-вторых, это снижает количество ошибок. Вам не будет стыдно, если вы кого-то пропустите. Например, когда вам нужно отправить обновление команде проекта, вы можете просто выбрать группу команды. Это значительно повышает эффективность и точность.
Группы также помогают вам поддерживать порядок. Вы можете классифицировать свои контакты по коллегам, друзьям, семье или людям, работающим над разными проектами. Это значительно упорядочивает ваш список контактов. Управление группами также значительно упрощается. Добавление новых участников или удаление старых в Google Контактах — простая процедура.
Как создать свою первую группу
Первый шаг к созданию группы — это переход в Google Контакты. Доступ к ним можно получить несколькими способами. Самый простой способ — ввести contacts.google.com в браузере. Кроме того, вы можете найти меню приложения в правой части интерфейса Gmail. Выберите значок «Контакты» в меню.
В Google Контактах вы увидите простой и понятный интерфейс. В левом меню вы найдете пункт «Создать метку». Метки действуют как группы в Google Контактах. Нажмите на него. Затем дайте новой группе понятное название. Например, «Члены семьи», «Команда проекта А» или «Тренировочная группа».
Добавление контактов в новую группу
После создания группы следующим шагом будет добавление участников. Сначала вернитесь к основному списку контактов. В нем выберите контакты, которые хотите добавить в группу. Вы можете выбрать несколько контактов одновременно.
После того, как вы сделаете свой выбор, в верхней части экрана появится меню. В этом меню вы увидите значок «Метки». Нажмите на него, чтобы увидеть все созданные вами метки. Выберите название только что созданной группы. Затем нажмите «Применить». Выбранные контакты будут добавлены в группу.
Как использовать группу в Gmail
Всё готово. Теперь вы можете вернуться в Gmail. Создайте новое письмо. В поле «Кому» начните вводить название только что созданной группы. Вы заметите, что Gmail автоматически предложит вам группу. Выберите её, и адреса электронной почты всех участников группы будут автоматически добавлены. Весь процесс очень простой и интуитивно понятный.
Если вам нужно просмотреть или изменить список участников группы, просто вернитесь в Google Контакты и найдите созданную вами метку. Нажмите на неё, чтобы увидеть всех участников. Здесь вы можете легко добавлять или удалять контакты. Все изменения мгновенно отображаются в Gmail, что значительно упрощает управление электронной почтой.
Использование Google Контактов для создания групп — отличный способ повысить производительность. Это экономит время, уменьшает количество ошибок и позволяет упорядочивать контакты. Если вы ещё не использовали эту функцию, начните прямо сейчас. Вы увидите, насколько простым может быть управление электронной почтой.