项目管理基础:详细说明、评估、分阶段实施
Posted: Sun Jan 05, 2025 7:07 am
任何项目都是一头需要被“吃掉”的“大象”。它不能被整个吞下,但必须以最少的时间和其他资源消耗来消耗。
细节处理
你必须将任务划分为多个部分。即使创建一个简单的登陆页面也涉及从艺术作业到将页面上传到托管的十几个阶段。
156-2.png
我们这样划分吧。 “大象”本身,也就是说,任务是史诗般的,最终的大目标是一个网站、登陆页面,等等。我们将Epic分解 为 故事 - 更小的任务:编程、布局、设计、内容创建。
接下来,我们将流程细化为不可分割的任务,每个任务都需要 4-6 小时。此类任务称为任务。任务列表可能非常大——这是常态;实际上,这样工作更容易。
156-3.png一部史诗中的任 越南电话号码数据 务列表(蓝色图标)和故事(绿色图标)(不完整列表)
例子。在Jira发行者中,我们创建了一个名为“Home Page”的史诗。里面有故事,子任务:“画画”,“编码”,“写文字”,“选择插图”。在每个这样的故事任务中,我们都有几个任务。这些都是小任务,每个任务最多需要 4 个小时。例如,在 故事“绘制网站设计”中,我们将有任务“绘制标题”或“绘制图标”。
一个好的任务最多持续 4 个小时,并且不能再被分成更小的任务 - 没有像“吸气,打开笔记本电脑,左键单击,呼气”这样的荒谬。任何任务都必须有责任者,即执行者。
156-4.jpg
如果epic要创建网站的主页,那么故事之一就是“为主页编写文本”,并且 会有很多任务:“填写简介”、“编写文本”、“保护”发送给客户的文本”,“编辑文本”。
156-5.png在 Jira中,您可以将大型任务(故事)与较小的任务(任务)链接起来
在工作开始时详细说明需要花费大量时间,但随着任务的进展可以节省更多时间。如果您委托很多工作或单独工作,但又不想把所有事情都记在脑子里,那么细节就至关重要。
年级
估计任务需要多长时间、需要哪些专家参与以及需要哪些额外资源。您可以在任何方便的程序中详细描述和评估“大象”,甚至在谷歌电子表格中。
评估较小的任务比评估较大的任务更容易。评估“收集核心查询”的任务是很困难的。如果将其分解为尽可能简单的任务,那么做到这一点会更容易:“收集查询集群”、“以所需格式按集群收集”、“在 Excel 中汇总数据”等等。为每个步骤创建一个单独的任务- 这样就可以更容易地了解完成该任务需要花费多少费用。
156-6.png评估Jira史诗中的总体问题列表
在评估一项任务时,我们会设定一个预计时间(estimated)。这是我们对时间成本的预测。执行任务时,执行者会在该列中填写实际花费的时间(记录)。
156-7.png在Jira 中,对问题的估计(估计)显示在时间跟踪块中
细节处理
你必须将任务划分为多个部分。即使创建一个简单的登陆页面也涉及从艺术作业到将页面上传到托管的十几个阶段。
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我们这样划分吧。 “大象”本身,也就是说,任务是史诗般的,最终的大目标是一个网站、登陆页面,等等。我们将Epic分解 为 故事 - 更小的任务:编程、布局、设计、内容创建。
接下来,我们将流程细化为不可分割的任务,每个任务都需要 4-6 小时。此类任务称为任务。任务列表可能非常大——这是常态;实际上,这样工作更容易。
156-3.png一部史诗中的任 越南电话号码数据 务列表(蓝色图标)和故事(绿色图标)(不完整列表)
例子。在Jira发行者中,我们创建了一个名为“Home Page”的史诗。里面有故事,子任务:“画画”,“编码”,“写文字”,“选择插图”。在每个这样的故事任务中,我们都有几个任务。这些都是小任务,每个任务最多需要 4 个小时。例如,在 故事“绘制网站设计”中,我们将有任务“绘制标题”或“绘制图标”。
一个好的任务最多持续 4 个小时,并且不能再被分成更小的任务 - 没有像“吸气,打开笔记本电脑,左键单击,呼气”这样的荒谬。任何任务都必须有责任者,即执行者。
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如果epic要创建网站的主页,那么故事之一就是“为主页编写文本”,并且 会有很多任务:“填写简介”、“编写文本”、“保护”发送给客户的文本”,“编辑文本”。
156-5.png在 Jira中,您可以将大型任务(故事)与较小的任务(任务)链接起来
在工作开始时详细说明需要花费大量时间,但随着任务的进展可以节省更多时间。如果您委托很多工作或单独工作,但又不想把所有事情都记在脑子里,那么细节就至关重要。
年级
估计任务需要多长时间、需要哪些专家参与以及需要哪些额外资源。您可以在任何方便的程序中详细描述和评估“大象”,甚至在谷歌电子表格中。
评估较小的任务比评估较大的任务更容易。评估“收集核心查询”的任务是很困难的。如果将其分解为尽可能简单的任务,那么做到这一点会更容易:“收集查询集群”、“以所需格式按集群收集”、“在 Excel 中汇总数据”等等。为每个步骤创建一个单独的任务- 这样就可以更容易地了解完成该任务需要花费多少费用。
156-6.png评估Jira史诗中的总体问题列表
在评估一项任务时,我们会设定一个预计时间(estimated)。这是我们对时间成本的预测。执行任务时,执行者会在该列中填写实际花费的时间(记录)。
156-7.png在Jira 中,对问题的估计(估计)显示在时间跟踪块中