Пошаговое руководство по созданию рабочего процесса управления контентом

[muskanislam99]

В какой бы отрасли вы ни работали, ваша конечная цель — выполнять свои обязанности надлежащим и своевременным образом. Когда у вас все организовано и структурировано, ваша работа не носит спонтанный и хаотичный характер. Правда в том, что это представляет собой настоящую проблему для многих людей и команд. Поэтому лучше начинать любую деятельность с четкого плана и создавать рабочий процесс.

Если вы работаете с контентом и контент-маркетингом в целом, у вас определенно есть те же опасения. В 2017 году 70 процентов маркетологов не имели продуманных стратегий, поскольку они просто не уделяли внимания своим рабочим процессам с контентом. Но чем больше у вас задач и проектов, тем больше вероятность того, что вы пропустите важные фазы, которые определяют ваш успех. Наличие плана по производству контента имеет особое значение, поскольку рабочий процесс с контентом влияет на любые последующие действия по распространению.

Что такое рабочий процесс и почему он важен?
Рабочий процесс — это шаблон, который whatsapp-лидер отражает все шаги, которые вам необходимо предпринять для работы над вашими задачами и проектами. Он имеет логическую организацию, где действия следуют одно за другим и не мешают естественному процессу. В зависимости от количества задач или проектов, отдельные лица и команды могут иметь несколько рабочих процессов.

В 2017 году 86 процентов маркетологов B2C в Северной Америке использовали контент-маркетинг. Весьма вероятно, что через несколько лет это число приблизится к 100 процентам. И да, маркетологи будут уделять больше внимания своим рабочим процессам управления контентом.

Вот пошаговое руководство, которое поможет вам создать свой рабочий процесс управления контентом и поддерживать его. Кроме того, вы также найдете полезные инструменты, которые сэкономят вам часы времени.

1. Исследование
Это один из самых важных шагов во всем процессе создания контента. Если вы еще не сделали себе имя и не являетесь экспертом с кучей подписчиков, вам следует начать с тщательного исследования, чтобы завоевать доверие. Просмотрите множество соответствующих сайтов, особенно те, где профессионалы в этой области делятся своим опытом. Обратите внимание, что чем выше рейтинг или авторитет сайта, тем больше естественного доверия ваши читатели найдут в вашем исследовании.

После того, как вы подготовите материалы, определите, что именно вы будете освещать в своей статье. Разбейте ее на логические блоки и изобразите их. Например, вы можете использовать Mindmeister и создать интеллект-карту, которая является идеальным способом визуализации ваших идей.

Но что делать, если у вас закончились идеи для следующей статьи? Не беспокойтесь. Существуют специальные инструменты, такие как Buzzsumo. Он анализирует, как работает ваш контент, а также изучает контент ваших конкурентов, чтобы помочь вам создать отличные стратегии для продвижения себя в вашей отрасли. С точки зрения контент-маркетинга, это один из ведущих инструментов для создания контента.

«Когда вы создаете контент без стратегии, вы обнаружите, что у вас есть тонны статей с небольшим или нулевым трафиком. Примерно половину вашего времени следует тратить на стратегию и маркетинг». – Нил Патель , соучредитель Crazy Egg, Hello Bar и KISSmetrics.

2. Планирование
Это еще один важный шаг. Без надлежащего планирования вы пропускаете все даты и сроки создания и распространения контента. Вот где инструменты планирования проектов и программное обеспечение для управления проектами очень помогают. Более того, большинство этих инструментов позволяют командам сотрудничать и держать участников на одной волне.

Существует несколько подходов, которые преобладают в инструментах планирования проектов и программном обеспечении для управления проектами. Один из них — диаграмма Ганта. Это диаграмма с вертикальной и горизонтальной линией. Первая — это то, куда вы помещаете свои задачи. Вторая отображает даты начала и окончания каждой задачи, таким образом показывая временные шкалы. Классический пример визуализации диаграммы Ганта — это онлайн-программа для построения диаграммы Ганта GanttPRO .

Диаграмма Ганта для контент-маркетинга
Например, вам нужно написать четыре статьи в течение двух недель. Для этого создайте свой проект, разбейте его на более мелкие задачи (статьи), установите даты и зависимости, если это необходимо, и отслеживайте ход выполнения ваших задач.

Вы также можете выбрать подход Kanban — еще один популярный способ планирования и управления задачами и проектами. Он отличается от диаграмм Ганта своей базовой моделью. В Kanban вы работаете с задачами, которые визуализируются в виде карточек. Здесь вы можете создавать столбцы и перетаскивать карточки между ними, тем самым изменяя статус ваших задач. Как правило, здесь предпочтительнее создавать столбцы To do, In progress (Doing) и Done. Trello удовлетворит ваши требования, если вы выберете этот подход.

3. SEO-анализ и исследование ключевых слов
SEO по-прежнему играет важную роль в контент-маркетинге. Такие инструменты, как Semrush, отлично подходят для анализа ключевых слов и оптимизации вашего контента для поисковых систем. Эти инструменты также помогают анализировать контент конкурентов и ниши, в которых вы отстаете.

Если у вас недостаточно опыта в SEO, с Semrush не составит труда создать подробный шаблон SEO с нужными вам ключевыми словами. Там вы получите рекомендации, основанные на том, как написать конкурентоспособный контент на основе топ-10 результатов поиска.

Инструмент также показывает обратные ссылки на ваш сайт, рейтинги, объем трафика и множество других полезных статистических данных.

4. Влиятельные лица
Люди слушают тех, кто добился высоких результатов в своей области и заслужил уважение. Поэтому, чтобы придать вес вашей статье, найдите соответствующих людей, возьмите у них интервью и обогатите свой контент их мнениями. Такие статьи получат большее признание у публики и больший охват контента для вас. Ведь именно для этого мы пишем статью, не так ли?

Такие платформы, как influence.co, предоставляют список людей, с которыми вы можете сотрудничать.

5. Письмо
Написание позволяет нам говорить о нашем бренде или продукте, создавать отношения с нашей аудиторией или рассказывать историю. Прежде чем начать писать свой контент, вы уже провели исследование, нашли ключевые слова и получили точки зрения влиятельных лиц. Все остальное зависит от вашей способности выражать свои мысли и убеждать ими читателей.

Если вы работаете в команде, Google Drive — идеальный инструмент для организации совместной работы. Вы можете одновременно работать над одним и тем же документом, редактировать его, оставлять комментарии и т. д. Но если вы работаете в одиночку, это все равно отличный выбор для сохранения документов и работы с ними онлайн.

6. Редактирование
Ни одна книга не отправляется в печать сразу после того, как ее закончил автор. То же самое касается и содержания. Как только вы готовы с текстом, наступает время проверить его с разных сторон.

Прежде всего, он должен иметь логическую структуру и охватывать все пункты, которые дают читателю полную и ясную картину проблемы. Дайте ответы на как можно больше вопросов «Почему». Если вы считаете, что вы предвзяты по отношению к собственному письму и не можете ясно увидеть этот фрагмент контента, проконсультируйтесь с редакторами и корректорами.

Но часть работы вы можете сделать самостоятельно. Grammarly помогает проверять орфографию, пунктуацию и грамматику. Он предлагает бесплатный функционал, которого достаточно для написания контента без ошибок.

Также есть отличный инструмент, который поможет вам создавать ясные и точные тексты. Если Grammarly проверяет вашу грамматику, Hemingway Editor шлифует стиль вашей истории и помогает донести ваше сообщение без отвлекающих прозаических элементов. Его основная цель — создание читаемого контента. Чем ниже оценка, тем более читаемым становится ваш контент.

7. Социальное распределение
Хорошо написанная статья должна найти свою аудиторию. Существует множество способов распространения и обмена. Каждый профессиональный контент-маркетолог знает свои лучшие рабочие каналы и всегда работает над поиском новых. Этот процесс не быстрый и во многих случаях может быть даже секретным.

Но есть один рабочий способ распространения вашего контента — социальные каналы. С Facebook, Twitter, LinkedIn и другими социальными сетями вы можете напрямую общаться со своей аудиторией без особых усилий. Единственная проблема здесь — время: требуются часы, чтобы спланировать каждую часть вашего контента, разместить ее и проанализировать.

К счастью, есть приложения для обмена в социальных сетях, которые помогают управлять вашими аккаунтами за считанные минуты. Некоторые из них у всех на устах. Некоторые другие тоже хороши, но менее распространены. С помощью Kuku.io вы можете создавать календари контента, чтобы планировать свои публикации и работать с аналитикой инсайтов вашего контента, подписчиков и т. д.

8. Анализ
В любой работе должен быть какой-то анализ. В противном случае мы бы создавали контент и клали его на полки, где он никому не интересен и недоступен. Работая с контентом, вы должны быть готовы анализировать, как он работает.

Такие инструменты, как Curata, помогают отслеживать контент и его показатели, работать с генерацией лидов, влиянием на продажи и акциями. Он также предлагает редакционный календарь, где удобно сотрудничать внутри больших команд контент-маркетинга.

Работа над созданием контента — непростая задача. Но если у вас есть логичный рабочий процесс и соответствующие инструменты, вы можете значительно преуспеть в управлении контентом с меньшими усилиями.

Андрей Степанов — контент-райтер и специалист по коммуникациям в GanttPRO . Компания разрабатывает интуитивно понятное программное обеспечение для диаграмм Ганта для эффективного управления проектами. Когда он не пишет, он проводит время с семьей, слушает рок-музыку или смотрит спортивные игры.