求实
是的——优先考虑的事情太多了。如果你在设定目标时做得太多,你就很容易分心、精疲力竭和产生消极情绪。一份长长的待办事项清单并不总是更好!多少个优先考虑的事情才算太多?对自己的能力、资源和精力保持现实态度:我建议在任何时候都不要专注于超过 3-5 个优先考虑的事情。
确定紧急事项
紧急任务是需要立即关注的事情。这可能是需要接听的电话,或者有人要求你 纳米比亚电话数据纳米比亚电话数据 编辑项目。请记住,“紧急”任务不一定与“重要”任务相同。重要的任务有助于推动你的长期目标和计划。这就是为什么重要任务通常应该优先于紧急任务。
制定待办事项清单
发挥你的组织能力,始终按照列表工作,确定任务的优先顺序。当出现新事物时,在执行之前将其添加到列表中。我建议在每个工作日结束时花几分钟写一份第二天的待办事项清单。
专注于重要的事情
并非所有待办事项都必须立即完成。找出最重要的事项并从那里开始。请记住,在任何给定时间可能最重要的一项任务是有助于实现您的长期目标的任务。如果一项任务既重要又紧急,则需要立即完成。但是,如果您的清单上的事项既重要又紧急,请立即完成重要的事项,并稍后安排时间处理紧急事项。