个人数据的处理对组织的发展有着巨大的影响,因为它有助于有效管理客户的售前和售后服务,预测消费者的行为和购买模式,为组织提供重要的信息。他们所销售的商品和服务的发展。
那么,如果数据不准确、不完整、不符合现实,会发生什么情况呢?一个例子是,一家服装营销公司使用其客户销售记录来确定将一种或另一种产品发送到哪个城市,但事实证明,由于其数据库出现故障,记录该客户居住城市的字段无法显示。客户变得杂乱无章;当然,统计数据可能表明,寒冷天气服装的消费者现在居住在巴兰基亚市,因此新系列的羊毛大衣应该发送到那里。
这种情况虽然意味着成本增加,但如果及时发现错误,或者将 Skype 数据库 已发送的货物退回,换上一件轻便的保暖衣物,就可以解决; 但是,如果你想寄的不是衣服,而是商店里的个性化折扣卡,或者年度购买摘要,或者可能是信用状态和延期付款,那么情况就会发生变化,产生混乱,因为在这里,客户他们不会收到他们应该得到什么,他们的个人数据最终也会落入陌生人手中。
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以上是当组织中的数据质量不受监督或控制时会发生什么情况的示例;在这里你可能会说前面的例子是一个夸张的例子,但我可以向你保证,如果你问你的会计师一年内对他的会计系统做了多少次调试过程,他可能会告诉你至少一个;也就是说,每年至少有一次会计系统中的数据与实际不符。
在个人数据保护方面,也是同样的情况,必须保证处理的信息准确无误;否则,可能会给组织带来严重的问题,例如:对用户的影响、重新处理、资源损失,当然还有因不遵守《个人数据保护法》而引发的令人担忧的罚款。
该法不仅规定了进行风险分析、政策、协议和程序的义务,以防止示例中的情况发生,而且还要求实施管理体系,一方面创造文化一方面,一方面,官员们可以持续监控并促进信息的安全和正确处理,另一方面,可以减轻因所暴露的情况而造成的不利影响。
正确管理组织中的数据保护必须考虑的管理措施
事实上,哥伦比亚宪法法院已多次就此事作出裁决,表明如果某个组织处理的信息不实或错误,不仅会影响当事人的权利,还会对当事人造成成倍的损害。影响,例如损害他们的健康、经济活动或财务状况。让我们记住,信贷中心的一份简单的负面报告会导致信贷机会的关闭,而这种关闭可能会导致一系列强制违约,例如停止付款、无法签订新债务等。
因此,基于真实性原则,任何组织处理的信息必须真实、完整、准确、最新、可验证和可理解,并且处理数据的人有义务防止虚假信息被收集、处理或使用。错误或误导性的。
为什么信息的准确性、真实性和完整性是个人数据处理的基础?
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