朱莉娅·摩根斯坦系统
Posted: Sat Jan 25, 2025 4:54 am
朱莉娅·摩根斯坦 (Julia Morgenstern) 在担任管理员期间，通过艰苦的方式学会了时间管理。她将组织流程的有效发展放在首位。作者建议采用以下方法来应用时间管理原则。
首先，确定一个人花费了多少时间和精力来完成分配的任务，为什么他在工作尚未完成时陷入拖延。频繁使用社交网络、拨打私人电话或查看电子邮件（这些都是技术原因）。或者还有其他外部原因，例如责任太多、工作安排不方便或期限非常紧迫。工作延误也可能是由于心理原因，比如一个人不知道如何准时到达，喜欢把事情推迟到晚些时候，把所有事情都推到最后期限等等。
接下来，建议设定完成特定任务的最 instagram 数据库的使用 后期限。朱莉娅发现她90%的客户都没有这样做，但这非常重要。
作者建议使用4D技术。它描述了任务失败时要采取的四个步骤：
删除任务（删除）。如果目前不需要这些操作，以后也不需要它们。大多数情况下，这是简单、低技能的工作。
把不重要的事情推迟到以后，先做最重要的事情。
将一些任务委托给其他人（下属、朋友、家人）。
减少。它在将上午一小时会议的持续时间减少到 15 分钟的公司中取得了出色的效果。结果是，人们可以腾出时间来处理重要的事情，会议上的员工也变得更加积极和专注。
朱莉娅·摩根斯坦系统
资料来源：fizkes/shutterstock.com
其次，要注意优先顺序。朱莉娅建议分三个阶段写出您的个人人生计划和目标。首先，确定对您最重要的领域。最佳数量是六。例如，工作、教育、个人生活等。
接下来，为每个突出显示的领域制定目标（例如，晋升到部门主管等）。现在剩下的就是选择哪种类型的活动将有助于实现这些目标。例如投资、每月储蓄一定金额、租赁房产等。
处理多个项目的 5 条时间管理规则
写一份工作时间表
例如，您从事贸易：您有一个在线商店和另外三个线下销售点。因此，将所有关于它们的工作写在日记中，例如 Google 表格中。周一-第一家商店的所有任务，周二-第二家商店的所有任务，等等。当然，除了这些主要任务之外，每天还会有次要任务。将它们也包括在日程中（与供应商会面、与卖家举行会议、就传单布局达成一致等）。划掉已完成的任务（并感受它是多么令人愉快）。
将所有客户收集到一个公共数据库中
例如，一位买家曾经从你那里购买过某样东西，你立即引诱他到另一个地方，提供奖金、折扣，并展示高质量的服务。这里的任务不仅是留住买家，还要确保他把他的朋友带到你这里。
使用交叉推广
也就是说，在每个可用的 Internet 站点上，提供有关所有其他站点的信息。在社交网络上创建一个普通群组并在那里发布您的所有新闻。展示精力、计划的广度、工作的愿望、谈论所有项目、吸引用户的注意力。
实施自动化工具
为您自己和您的员工腾出时间。使用基于神经网络的人工算法，这早已成为现代生活的一部分。例如，在搜索引擎中是“Palekh”，在社交网络中是“Prometheus”、“Nemesis”。 Viber 和 Telegram 中有“Alice”和其他聊天机器人。所有这些都是可学习的系统，可以有效地用于时间管理，让您的生活更轻松并完成更多工作。
首先，确定一个人花费了多少时间和精力来完成分配的任务，为什么他在工作尚未完成时陷入拖延。频繁使用社交网络、拨打私人电话或查看电子邮件（这些都是技术原因）。或者还有其他外部原因，例如责任太多、工作安排不方便或期限非常紧迫。工作延误也可能是由于心理原因，比如一个人不知道如何准时到达，喜欢把事情推迟到晚些时候，把所有事情都推到最后期限等等。
接下来，建议设定完成特定任务的最 instagram 数据库的使用 后期限。朱莉娅发现她90%的客户都没有这样做，但这非常重要。
作者建议使用4D技术。它描述了任务失败时要采取的四个步骤：
删除任务（删除）。如果目前不需要这些操作，以后也不需要它们。大多数情况下，这是简单、低技能的工作。
把不重要的事情推迟到以后，先做最重要的事情。
将一些任务委托给其他人（下属、朋友、家人）。
减少。它在将上午一小时会议的持续时间减少到 15 分钟的公司中取得了出色的效果。结果是，人们可以腾出时间来处理重要的事情，会议上的员工也变得更加积极和专注。
朱莉娅·摩根斯坦系统
资料来源：fizkes/shutterstock.com
其次，要注意优先顺序。朱莉娅建议分三个阶段写出您的个人人生计划和目标。首先，确定对您最重要的领域。最佳数量是六。例如，工作、教育、个人生活等。
接下来，为每个突出显示的领域制定目标（例如，晋升到部门主管等）。现在剩下的就是选择哪种类型的活动将有助于实现这些目标。例如投资、每月储蓄一定金额、租赁房产等。
处理多个项目的 5 条时间管理规则
写一份工作时间表
例如，您从事贸易：您有一个在线商店和另外三个线下销售点。因此，将所有关于它们的工作写在日记中，例如 Google 表格中。周一-第一家商店的所有任务，周二-第二家商店的所有任务，等等。当然，除了这些主要任务之外，每天还会有次要任务。将它们也包括在日程中（与供应商会面、与卖家举行会议、就传单布局达成一致等）。划掉已完成的任务（并感受它是多么令人愉快）。
将所有客户收集到一个公共数据库中
例如，一位买家曾经从你那里购买过某样东西，你立即引诱他到另一个地方，提供奖金、折扣，并展示高质量的服务。这里的任务不仅是留住买家，还要确保他把他的朋友带到你这里。
使用交叉推广
也就是说，在每个可用的 Internet 站点上，提供有关所有其他站点的信息。在社交网络上创建一个普通群组并在那里发布您的所有新闻。展示精力、计划的广度、工作的愿望、谈论所有项目、吸引用户的注意力。
实施自动化工具
为您自己和您的员工腾出时间。使用基于神经网络的人工算法，这早已成为现代生活的一部分。例如，在搜索引擎中是“Palekh”，在社交网络中是“Prometheus”、“Nemesis”。 Viber 和 Telegram 中有“Alice”和其他聊天机器人。所有这些都是可学习的系统，可以有效地用于时间管理，让您的生活更轻松并完成更多工作。