将大任务分成小任务

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“一块一块吃掉大象”的技术是将复杂和/或庞大的任务分解为更小的任务。例如，开设自己的咖啡馆是一个难以接近的全球责任项目。

然而，如果你把它分成单独的步骤，它会变得更容易：“进行目标受众研究/撰写商业计划/计算初始资本/吸引投资者/寻找场地等。”任务变得具体，目标不再显得遥不可及。

遵循帕累托原则

时间管理中的帕累托原则是，大约20%的努力产生80%的 为什么选择我们的服务 成就。也就是说，所施加能量的一小部分带来了大部分结果。

遵循帕累托原则

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例如，在网上商店，大部分利润来自于销售20%的产品系列，80%的收入由20%的买家提供。

几乎4/5的努力对结果没有任何影响。也就是说，要成功实施时间管理原则，您需要找到实现目标的那 20% 的有效行动，并最大限度地关注它们。

在给定的时间内解决一个问题

多任务处理并不适合思考。 2009 年，斯坦福大学进行了一项研究，结果表明，一个人执行的多项智力任务会妨碍他有效地完成这些任务。

例如，当打电话和阅读时，一个人不能很好地吸收这两种信息。同时，通过在给定的时间内只从事一项智力任务，他会更好地记住材料并更好地完成工作。

使用九例原则

9 待办事项方法或任务层次结构有助于实施时间管理的原则。它包括每天完成一项主要任务、三项较小任务和五项小任务。您可以将组织与合作伙伴的会议以及去杂货店添加到列表中。因此，在计算静载时也考虑到了家庭问题。

这种方法的一个变体是“三例原则”。该技术的作者克里斯·贝利 (Chris Bailey) 表示，每天必须做三件事，才能让一个人更接近实现长期目标。对于那些发现很难不陷入例行公事并关注有希望的问题的人来说尤其重要。

例如，如果目标是出国留学，那么让你更接近这个目标的事情可能包括日常语言课程、研究各个大学的入学条件以及准备奖学金申请。

使用看板系统组织工作

看板是一种组织活动的方法，允许您在多名员工之间分配工作量，以便在给定的截止日期前完成工作。多亏了它，您可以注意到工作节奏如何加快，而不会忽视任何事情。

经典的看板是一个垂直方向称为“待办事项”、“进行中”和“已完成”的表格。如有必要，可以增加列数。例如，它们可以等于项目阶段的数量。您也可以起自己的名字。

最初，所有任务都列在第一列中。随着工作的进展，他们会移动到第二个或第三个。通过这种任务转移，您可以评估团队或特定成员的工作进展情况、解决项目任务的速度等。